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机构设置_办公室

部门名称 办公室
联系电话 0731-84655118
简介

    办公室是学校党委、行政的综合办事机构。围绕学校中心工作,积极发挥参谋助手、决策的监督检查、部门的综合协调作用。服务领导,服务部门,认真做好文秘、信息、督查、宣传、调研、重要活动组织、综合事务管理和领导交办的其他工作。具体职责如下:

   1、责校长办公会议、行政会议的组织工作,为学校决策提供服务,督促检查学校决策和重要事项的落实情况。

   2、据行政的指示和授权,综合协调各科(处、室)共同起草校历,落实各项工作,抓好综合协调和调查研究工作。

3、起草学校工作计划、总结、决议、公文、通知和领导重要讲话。

4、负责学校公文处理工作,指导校内各科(处、室)的公文处理工作,统一管理重要文件和综合文书档案。

5、负责学校统计信息的收集、汇总和上报工作。

6、负责校园文化建设的指导和综合管理。

7、负责校园网站的管理、维护和内容的更新。

8、负责学校接待和来信来访工作,网上“校长信箱”的回复工作。

9、负责全校性的会议和重要活动的组织、协调和落实,协调安排其他会议。

10、负责学校行政印鉴的管理,按规定使用印鉴,出具学校信函。

11、负责学校电子监控系统的管理,配合后勤部门抓好学校治安保卫工作,编制节假日值班安排,制订学校作息时间表。

12、负责学校陈列室、荣誉室的管理。

13、负责学校车辆的管理和安排使用,保证工作用车。

14、完成校领导交办的其他工作。